21.000+ Tracker im Einsatz
★★★★★ 4,8 von 578 Bewertungen
DSGVO-konform, Server in der EU
Monatlich kündbar

Fahrzeugortung für Pflegedienste. Touren steuern, Einsätze belegen.

Sie sehen auf einer Karte, welcher Wagen wo steht, planen einen Ausfall in einer Minute um und haben jede Anfahrt schwarz auf weiß, wenn Angehörige oder Kostenträger nachfragen.

  • Umplanung in einer Minute statt Anrufkette: kurzfristige Termine bleiben abrechenbar
  • Jede Anfahrt belegt: Adresse, Uhrzeit und Standdauer, ohne Zutun der Pflegekraft
  • 7,90 € netto pro Fahrzeug und Monat, keine Mindestlaufzeit
★★★★★ 4,8 von 578 Bewertungen · Von hunderten Unternehmen im Einsatz
Pflegedienstleitung sieht am Laptop, wo die Fahrzeuge unterwegs sind
Im Einsatz bei Pflegediensten, Sozialstationen und Betreuungsdiensten
Ambulante PflegeSozialstationenIntensivpflege BetreuungsdiensteMenüdienste
Drei Sätze · aus dem Alltag der Pflegedienstleitung

Kennen Sie das?

Links das Problem, wie es bei Ihnen klingt. Rechts, die Lösung mit TrackPro.

Problem 01

„Frau Krause sagt zehn Minuten vorher ab und ich telefoniere die halbe Tour durch, um zu erfahren, wer in der Nähe ist.“

Disposition läuft über die Anrufkette. Jede Umplanung kostet zehn bis zwanzig Minuten und Termine, die abrechenbar gewesen wären, bleiben liegen.

Unsere Lösung

Eine Karte. Alle Fahrzeuge. In Echtzeit.

Sie sehen in fünf Sekunden, welcher Wagen dem freigewordenen Termin am nächsten ist und rufen gezielt eine Person an statt sechs.

Pflegedienstleitung sieht auf dem Tablet die Fahrzeugkarte
Live · Termin frei, Lindenstr. 14
Wagen 31,2 km entfernt
Wagen 13,6 km entfernt
Wagen 57,1 km entfernt
Problem 02

„Der Sohn einer Patientin ruft an und sagt, es sei niemand da gewesen. Ich kann nur antworten: Doch, wir waren da.“

Aussage gegen Aussage. Sie verbringen Stunden damit, Einsätze zu rekonstruieren und Ihre Pflegekraft steht unter einem Vorwurf, den niemand entkräften kann.

Unsere Lösung

Jede Anfahrt mit Uhrzeit und Standdauer belegt.

Das Fahrzeug war um 9:14 Uhr in der Lindenstraße und stand dort 22 Minuten. Die Rückfrage ist in einer Minute geklärt.

Pflegekraft steigt vor einem Wohnhaus aus dem Dienstfahrzeug
Einsatznachweis · Wagen 3 · Di 12.03.
Ankunft09:14 Uhr
Abfahrt09:36 Uhr
Standdauer vor Ort22 Min
Problem 03

„Ich weiß nicht, was eine Tour uns tatsächlich kostet.“

Wegezeiten und Kilometer werden geschätzt. Bei der Frage, ob ein Einsatzgebiet rentabel ist, fehlt jede belastbare Zahl und in Verhandlungen mit Kostenträgern ebenfalls.

Unsere Lösung

Echte Kilometer und echte Standzeiten, pro Tour.

Sie sehen, welche Tour wie viel Fahrzeit frisst und wo die Wege zu lang geworden sind. Grundlage für Tourenplanung und jedes Gespräch mit Zahlen.

Fahrzeuge eines Pflegedienstes vor der Sozialstation
Fahrzeit je Tour · KW 11
Tour Nord1 h 48
Tour Mitte1 h 12
Tour Süd2 h 26
Was sagen unsere Kunden dazu

Eine Pflegedienstleitung erzählt, was sich auf den Touren geändert hat.

Pflegedienstleiterin, die eine Sprachnachricht über TrackPro hinterlassen hat
Pflegedienstleitung aus Berlin
Ambulante Pflege · 9 Fahrzeuge
Sprachnachricht
0:00–:––
Selbst ausprobieren · keine Anmeldung

Fahrzeugortung live testen, ohne Anmeldung.

Fahrzeug wählen, letzte Tour auf der Karte sehen, Ankunftszeiten nachlesen. Genau so einfach behalten Sie Ihre Touren im Blick.

Live-Demo mit fünf Fahrzeugen aus dem Pflegedienst. Alle Daten frei erfunden.

Was Disposition ohne Übersicht kostet

Rechnen Sie es einmal für sich durch.

Keine Marktstudie, sondern eine Rechnung, die Sie mit Ihren eigenen Zahlen nachvollziehen können.

15
Minuten
je kurzfristiger Umplanung, Leitung und angerufene Pflegekräfte zusammen
×
4
pro Woche
so oft fällt in einer mittleren Tour jemand kurzfristig aus
×
52
Wochen
das ganze Jahr, Urlaub und Feiertage nicht herausgerechnet
=
52
Stunden im Jahr
mehr als eine ganze Arbeitswoche, die niemand abrechnen kann
Diese Zeit kostet
1.300 €
52 Stunden × 25 € Vollkosten je Stunde
Die Ortung kostet
379 €
4 Fahrzeuge × 7,90 € netto × 12 Monate

Die 15 Minuten und die vier Umplanungen pro Woche sind Annahmen aus Gesprächen mit Pflegedienstleitungen, keine erhobenen Werte. Der Stundensatz ist mit 25 € Vollkosten angesetzt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, wir gehen das im Gespräch gern gemeinsam durch.

Der Unterschied im Alltag

Mit oder ohne Fahrzeugortung. Das merken Sie sofort.

Situation
Ohne Übersicht
Mit TrackPro
Patientin sagt kurzfristig ab
Sechs Anrufe, bis jemand in der Nähe gefunden ist
Nächstes Fahrzeug auf der Karte, ein gezielter Anruf
Angehörige bezweifeln den Besuch
Aussage gegen Aussage, Rekonstruktion aus dem Gedächtnis
Anfahrt mit Uhrzeit und Standdauer im Protokoll
Neues Einsatzgebiet bewerten
Wegezeiten geschätzt, Rentabilität Bauchgefühl
Echte Kilometer und Fahrzeiten je Tour als Grundlage
Fahrzeug ist über Nacht verschwunden
Letzter bekannter Standort: der von gestern Abend, ungefähr
Letzte Position sofort abrufbar, Bewegungsalarm möglich
Einstecken · Verbinden · Läuft

Kein Werkstatttermin. Kein Techniker. Kein Ausfalltag.

Der TrackPro FMC003 kommt in die OBD-Buchse. Das ist dieselbe Schnittstelle, die jede Werkstatt zum Auslesen nutzt. Strom kommt aus dem Fahrzeug, ein SIM-Vertrag ist nicht nötig.

Hand steckt den TrackPro FMC003 in die OBD-Buchse im Fußraum
1

Einstecken

OBD-Buchse öffnen, Gerät hineinstecken, fertig. Sie sitzt bei fast allen Fahrzeugen im Fußraum links unter dem Lenkrad.

Smartphone mit der TrackPro-App neben einem Pflegedienst-Fahrzeug
2

Verbinden

Kennzeichen und Gerätenummer im Dashboard hinterlegen. Das Fahrzeug meldet sich von selbst. Knapp eine Minute pro Wagen.

Pflegedienstleitung am Laptop mit der Fahrzeugübersicht
3

Läuft

Ab der ersten Fahrt sehen Sie Position, Ankunftszeiten und Standdauer, am Rechner, am Tablet und am Telefon.

Für die Leitung · für das Team

Übersicht für Sie. Rückendeckung für Ihre Pflegekräfte.

Ein Ortungssystem wird nur akzeptiert, wenn beide Seiten etwas davon haben. Deshalb ist es bei uns von Anfang an so gebaut.

  • Alle Touren auf einer Karte: Sie sehen, was gerade läuft, ohne jemanden anzurufen.
  • Keine Ortung außerhalb der Dienstzeit: Pausen, Feierabend und freie Tage bleiben außen vor.
  • Keine Leistungskontrolle: keine Ranglisten, keine automatischen Meldungen über einzelne Personen.
  • Schutz bei falschen Vorwürfen: wer da war, kann es belegen.
Pflegedienstleitung am Schreibtisch, das Telefon liegt zur Seite
Was kostet Fahrzeugortung?

7,90 € pro Fahrzeug und Monat. Keine Bindung.

Miete statt Kauf. Sie zahlen pro Fahrzeug und Monat und können jeden Monat zum Monatsende kündigen.

7,90 €netto / Monat / Fahrzeug
9,40 € brutto · Versand inklusive
  • Keine Mindestlaufzeit, kein Jahresvertrag
  • Monatlich zum Monatsende kündbar
  • Keine Mindestabnahme, ab einem Fahrzeug
  • Keine Aktivierungs- oder Einrichtungsgebühr
  • Gerätetausch bei Defekt kostenlos
Was kostet es bei Ihnen?
8Fahrzeuge
1255075100
Netto pro Monat63,20 €
Brutto pro Monat75,21 €
Netto pro Jahr758,40 €
Angebot anfordern

Enthalten: Gerät, SIM und Datenvolumen, Live-Ortung, Ankunfts- und Standzeiten, Geofencing mit Alarm, App und Webportal, Support aus Deutschland.

Nicht enthalten: das digitale Fahrtenbuch für das Finanzamt. Das gibt es als eigenes Paket.

Bevor Sie fragen

Die Frage, an der es sonst hängen bleibt.

In der ambulanten Pflege sitzen Angestellte in den Fahrzeugen. Die erste Frage ist deshalb nie der Preis, sondern: Dürfen wir das überhaupt?

Was kostet Fahrzeugortung für einen Pflegedienst?

7,90 € netto pro Fahrzeug und Monat, Gerät inklusive. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Ein ambulanter Dienst mit neun Fahrzeugen liegt damit bei 71,10 € im Monat und kann einzelne Geräte jederzeit abmelden.

Ist das Mitarbeiterüberwachung?

Nein und es darf es auch nicht sein. Geortet wird das Fahrzeug, nicht die Person. Wir empfehlen ausdrücklich, die Ortung auf die Dienstzeit zu begrenzen und Pausen sowie Feierabend auszunehmen. Das lässt sich einstellen und gehört in die Betriebsvereinbarung.

Was sagt der Betriebsrat?

Wo ein Betriebsrat besteht, hat er bei Systemen, die zur Verhaltenskontrolle geeignet sind, ein echtes Mitbestimmungsrecht, unabhängig davon, wie Sie es einsetzen wollen. Ohne seine Zustimmung geht es nicht. Unsere Mustervorlage ist genau dafür gemacht.

Ersetzt das den Leistungsnachweis?

Nein. Das System belegt, dass ein Fahrzeug zu einer bestimmten Zeit an einer Adresse stand. Es dokumentiert nicht die erbrachte Pflegeleistung. Für die Abrechnung bleibt Ihre Pflegedokumentation maßgeblich. Als Beleg bei Rückfragen ist es trotzdem Gold wert.

Was, wenn wir das Fahrzeug wechseln?

Gerät ausstecken, im neuen Fahrzeug einstecken, im Dashboard das Kennzeichen ändern. Kein Techniker, keine Zusatzkosten, keine Vertragsänderung. Fahrzeuge dauerhaft abmelden geht ebenso zum Monatsende.

Muster-Betriebsvereinbarung für Pflegedienste

Zwölf Paragraphen plus fertiges Informationsschreiben an die Mitarbeitenden, auch für Betriebe ohne Betriebsrat verwendbar. Regelt Zweck, Datenarten, Zugriff, Speicherdauer und den Ausschluss der Leistungskontrolle. Kostenlos, auch ohne Bestellung.

Was in eine Betriebsvereinbarung gehört: der ganze Ratgeber

Vorlage herunterladen
Häufige Fragen

Alles, was Sie vor der Bestellung wissen wollen.

Funktioniert das in unseren Fahrzeugen?

In praktisch jedem Pkw und Transporter mit OBD-II-Buchse. Die ist bei Benzinern ab Baujahr 2001 und bei Dieselfahrzeugen ab 2004 gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis betrifft das jeden Wagen, der heute im ambulanten Dienst fährt. Bei reinen Elektrofahrzeugen prüfen wir das Modell vorab kostenlos.

Sehen wir auch, wo eine Pflegekraft gerade ist?

Sie sehen, wo das Fahrzeug ist. Wenn Ihre Tourenplanung festhält, wer welchen Wagen fährt, ergibt sich daraus die Zuordnung. Genau deshalb ist die Betriebsvereinbarung wichtig, die regelt, wer das sehen darf und wozu. Ein Personentracking, das der Pflegekraft ins Privatleben folgt, ist es ausdrücklich nicht: Ohne Fahrzeug keine Daten.

Was passiert, wenn jemand das Fahrzeug mit nach Hause nimmt?

Wir empfehlen, die Ortung mit dem Ende der letzten Tour zu beenden und die Wohnadresse nicht zu speichern. Diese Regelung steht so in unserer Mustervorlage. Technisch lässt sich die Erfassung außerhalb der Dienstzeit abschalten.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Das legen Sie fest, üblich sind 90 bis 180 Tage. Nach Ablauf wird automatisch gelöscht. Kürzer ist datenschutzrechtlich besser begründbar, länger nur, solange ein konkreter Vorfall bearbeitet wird.

Ist ein digitales Fahrtenbuch enthalten?

Nein. In den 7,90 € steckt die Live-Ortung mit Ankunfts- und Standzeiten. Ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch mit Trennung von dienstlichen und privaten Fahrten ist ein eigenes Produkt. Sagen Sie im Gespräch Bescheid, wenn Sie beides brauchen.

Wie schnell sind wir startklar?

Bestellung heute, Versand in der Regel am nächsten Werktag. Das Einrichten dauert pro Fahrzeug etwa eine Minute. Realistisch sind Sie zwei bis drei Tage nach der Bestellung im Betrieb, ohne dass ein Fahrzeug dafür stillsteht.

Bereit, wenn Sie es sind

Nie wieder die halbe Tour durchtelefonieren. Ab dieser Woche.

Einstecken, verbinden, läuft. pro Fahrzeug etwa eine Minute.

  • 7,90 € netto pro Fahrzeug und Monat, keine Mindestlaufzeit
  • Kein Werkstatttermin, kein Techniker, kein Ausfalltag
  • Muster-Betriebsvereinbarung für Pflegedienste liegt bei

Rückruf anfordern

Wir melden uns innerhalb eines Werktags, mit einem konkreten Angebot.

Kein Newsletter. Wir nutzen die Angaben nur für diese Anfrage.

4,8 · 578 Bewertungen 21.000+ Tracker im Einsatz DSGVO-konform, Server in der EU Monatlich kündbar