21.000+ Tracker im Einsatz
★★★★★ 4,8 von 578 Bewertungen
DSGVO-konform, Server in der EU
Laufzeit 12 Monate

Fahrzeugortung für Catering-Firmen. Jede Anlieferung belegt.

Ihr Büro sieht, wo jeder Transporter gerade steht, gibt dem Kunden im selben Telefonat Auskunft und kann die Lieferzeit belegen, wenn hinterher jemand etwas anderes behauptet.

  • Position und Entfernung sofort: Auskunft geben, ohne den Fahrer anzurufen
  • Jede Ankunft belegt: Uhrzeit und Standdauer an der Location, für jede Reklamation
  • 7,90 € pro Fahrzeug und Monat inkl. MwSt., Gerät inklusive
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★★★★★ 4,8 von 578 Bewertungen · Von hunderten Unternehmen im Einsatz
Catering-Disposition telefoniert mit dem Kunden und sieht am Laptop, wo der Transporter gerade ist
Im Einsatz bei Caterern, Partyservices und Lieferbetrieben
EventcateringLiefercateringBetriebsgastronomie PartyserviceFoodtrucks
Drei Sätze · aus dem Catering-Alltag

Kennen Sie das?

Links das Problem, wie es im Betrieb klingt. Rechts, die Lösung mit TrackPro.

Problem 01

„Der Kunde ruft an und fragt, wo das Essen bleibt und ich muss sagen: Ich rufe kurz den Fahrer an.“

Bei einer Hochzeit oder Firmenfeier ist Verspätung kein Ärgernis, sondern ein Reputationsschaden. Und die Auskunft hängt davon ab, ob der Fahrer gerade rangeht.

Unsere Lösung

Position und Entfernung sofort auf dem Schirm.

Sie sehen, wo der Transporter gerade steht und wie weit er noch entfernt ist und geben dem Kunden im selben Telefonat eine belastbare Auskunft.

Catering-Transporter auf dem Weg zur Location
Live · Lieferung Gut Rosenhof
Transporter 2 · unterwegs3,4 km entfernt
Letzte Position17:04 Uhr
Abfahrt Lager16:32 Uhr
Problem 02

„Samstag laufen drei Events parallel. Ich verliere den Überblick, welcher Wagen zurück ist.“

An Spitzentagen sind Fahrzeuge, Equipment und Personal über die halbe Stadt verteilt. Der zweite Turn wird geplant, ohne zu wissen, wo Wagen 2 gerade steht.

Unsere Lösung

Der gesamte Fuhrpark auf einer Karte.

Eine Ansicht: wer ist unterwegs, wer steht am Lager, wer ist schon vor Ort. Der zweite Turn wird disponiert statt geraten.

Drei Catering-Transporter am Lager beim Beladen
Live · Samstag, 3 Events
Wagen 1 · Gut Rosenhofvor Ort
Wagen 2 · 6,1 km vom Lagerunterwegs
Kühlanhänger · Lagersteht
Problem 03

„Anfahrten kalkuliere ich über den Daumen und bei Streit über die Lieferzeit steht Aussage gegen Aussage.“

Anfahrtspauschalen beruhen auf Schätzung, obwohl Sie dieselben Locations seit Jahren beliefern. Und wenn ein Kunde eine Stunde Verspätung behauptet, gibt es keinen Beleg.

Unsere Lösung

Jede Fahrt dokumentiert, mit Zeit und Kilometern.

Anfahrten kalkulieren Sie auf echter Datenbasis statt nach Gefühl. Und im Streitfall liegt das Protokoll vor.

Fertig aufgebautes Buffet in einer Eventlocation
Fahrtenprotokoll · Wagen 1 · Sa 16.03.
Abfahrt Lager15:04 Uhr
Ankunft Location15:56 · 38 km
Buffet steht17:20 Uhr
Was sagen unsere Kunden dazu

Ein Catering-Betrieb aus Bayern erzählt, was sich bei den Auslieferungen geändert hat.

Inhaberin eines Catering-Betriebs, die eine Sprachnachricht über TrackPro hinterlassen hat
Catering-Betrieb aus Bayern
4 Fahrzeuge
Sprachnachricht
0:00–:––
Selbst ausprobieren · keine Anmeldung

Fahrzeugortung live testen, ohne Anmeldung.

Fahrzeug wählen, Route auf der Karte sehen, Ankunftszeit prüfen. Genau so einfach beantworten Sie künftig die Frage nach der Lieferung.

Live-Demo mit fünf Fahrzeugen aus dem Cateringfirma. Alle Daten frei erfunden.

Demo in voller Größe öffnen Zum Produkt
Was ein Samstag ohne Übersicht kostet

Rechnen Sie es einmal für sich durch.

Keine Marktstudie, sondern eine Rechnung, die Sie mit Ihren eigenen Zahlen nachvollziehen können.

8
Minuten
je Rückfrage: Kunde anrufen, Fahrer anrufen, zurückrufen
×
6
pro Woche
so oft fragt an einem normalen Wochenende jemand nach
×
52
Wochen
das ganze Jahr, Haupt- und Nebensaison zusammen
=
42
Stunden im Jahr
eine volle Arbeitswoche am Telefon, die niemand bezahlt
Diese Zeit kostet
1.050 €
42 Stunden × 25 € Vollkosten je Stunde
Die Ortung kostet
379 €
4 Fahrzeuge × 7,90 € × 12 Monate inkl. MwSt.

Die acht Minuten und die sechs Rückfragen pro Woche sind Annahmen aus Gesprächen mit Cateringbetrieben, keine erhobenen Werte. Der Stundensatz ist mit 25 € Vollkosten angesetzt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, wir gehen das im Gespräch gern gemeinsam durch.

Der Unterschied im Alltag

Mit oder ohne Fahrzeugortung. Das merken Sie sofort.

Situation
Ohne Übersicht
Mit TrackPro
Kunde fragt nach der Lieferung
✕ Rückruf versprechen, Fahrer anrufen, hoffen dass er rangeht
✓ Position und Entfernung im selben Telefonat nennen
Drei Events am Samstag
✕ Zweiter Turn wird geraten, Wagen stehen ungenutzt herum
✓ Alle Fahrzeuge auf einer Karte, gezielt disponiert
Kunde reklamiert die Lieferzeit
✕ Aussage gegen Aussage, am Ende gibt man nach
✓ Ankunftszeit mit Zeitstempel im Protokoll
Anfahrtspauschale kalkulieren
✕ Über den Daumen, je nach Erinnerung an die letzte Fahrt
✓ Echte Kilometer und Zeiten pro Location als Grundlage
Einstecken · Verbinden · Läuft

Kein Werkstatttermin. Kein Techniker. Kein Ausfalltag.

Der TrackPro FMC003 kommt in die OBD-Buchse. Das ist dieselbe Schnittstelle, die jede Werkstatt zum Auslesen nutzt. Strom kommt aus dem Fahrzeug, ein SIM-Vertrag ist nicht nötig. Auch für Mietfahrzeuge in der Hochsaison geeignet, weil nichts verbaut wird.

Hand steckt den TrackPro FMC003 in die OBD-Buchse eines Catering-Transporters
1

Einstecken

OBD-Buchse öffnen, Gerät hineinstecken, fertig. Sie sitzt bei Sprinter, Transit und Crafter im Fußraum links unter dem Lenkrad.

Fahrer verbindet den GPS-Tracker per Smartphone mit dem Catering-Transporter
2

Verbinden

Kennzeichen und Gerätenummer im Dashboard hinterlegen. Das Fahrzeug meldet sich von selbst. Knapp eine Minute pro Wagen.

Catering-Disposition telefoniert und sieht im TrackPro-Dashboard Position und Fahrten des Transporters
3

Läuft

Ab der ersten Fahrt sehen Sie die Position live und jede gefahrene Anlieferung mit Uhrzeit und Standdauer, im Büro, unterwegs, auf jedem Gerät.

Fürs Büro · für die Fahrer

Überblick am Telefon. Ruhe am Steuer.

Ein Ortungssystem wird nur akzeptiert, wenn beide Seiten etwas davon haben. Deshalb ist es bei uns von Anfang an so gebaut.

  • Weniger Anrufe während der Fahrt: das Büro sieht selbst, wo der Wagen ist.
  • Keine Ortung außerhalb der Arbeitszeit: nach dem letzten Turn ist Schluss.
  • Keine Leistungskontrolle: keine Ranglisten, keine automatischen Meldungen über einzelne Fahrer.
  • Schutz bei Reklamationen: wer pünktlich war, kann es belegen.
Laptop mit der TrackPro Fahrzeugübersicht, im Hintergrund ein Kundengespräch beim Catering
Was kostet Fahrzeugortung?

7,90 € pro Fahrzeug und Monat inkl. MwSt. Alles inklusive.

Miete statt Kauf. Sie zahlen 7,90 € pro Fahrzeug und Monat, die Laufzeit beträgt 12 Monate.

7,90 €pro Monat und Fahrzeug, inkl. MwSt.
6,64 € netto · Versand inklusive
  • Laufzeit 12 Monate
  • Erster Monat bei Bestellung, die restlichen 11 Monate in einem Betrag per Lastschrift
  • Keine Mindestabnahme, ab einem Fahrzeug
  • Keine Aktivierungs- oder Einrichtungsgebühr
  • Gerät einfach ins nächste Fahrzeug umstecken
Was kostet es bei Ihnen?
8Fahrzeuge
1255075100
Pro Monat inkl. MwSt.63,20 €
Davon netto53,11 €
Pro Jahr inkl. MwSt.758,40 €
Angebot anfordern

Enthalten: Gerät, SIM und Datenvolumen, Live-Ortung, Ankunfts- und Standzeiten, Geofencing mit Alarm, App und Webportal, Support aus Deutschland.

Nicht enthalten: das digitale Fahrtenbuch für das Finanzamt. Das gibt es als eigenes Paket.

Bevor Sie fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Auch im Catering sitzen Angestellte und Aushilfen in den Fahrzeugen. Deshalb die ehrlichen Antworten vorweg, auch dort, wo unser System an seine Grenze kommt.

Was kostet Fahrzeugortung für einen Catering-Betrieb?

7,90 € pro Fahrzeug und Monat inkl. MwSt., Gerät inklusive. Keine Einrichtungsgebühr, Laufzeit 12 Monate. Vier Transporter liegen damit bei 31,60 € im Monat inkl. MwSt.

Dürfen wir unsere Fahrer orten?

Sie orten das Fahrzeug, nicht die Person. Zulässig ist das, wenn es der Organisation des Betriebs dient, die Mitarbeitenden informiert sind und die Ortung auf die Arbeitszeit begrenzt bleibt. Wo ein Betriebsrat besteht, muss er zustimmen. Unsere Mustervorlage regelt genau das.

Wir arbeiten viel mit Aushilfen. Geht das trotzdem?

Ja, die Informationspflicht gilt aber auch für Saisonkräfte. In unserer Vorlage steckt ein einseitiges Informationsschreiben, das Sie neuen Fahrern zur Unterschrift mitgeben können. Damit ist der Punkt in fünf Minuten erledigt.

Kann der Kunde selbst sehen, wo die Lieferung ist?

Nein und das sagen wir offen: Eine automatische Benachrichtigung an Ihren Endkunden gibt es bei uns nicht. Die Ortung ist für Ihr Büro gedacht. Sie geben die Auskunft weiter, dann aber sofort und belastbar, statt erst den Fahrer anrufen zu müssen.

Funktioniert das auch bei Mietfahrzeugen?

Ja, gerade dort. Das Gerät wird nur eingesteckt, nichts verbaut und nichts verklebt. Nach der Saison ziehen Sie es raus und stecken es im nächsten Jahr in den nächsten Mietwagen. Fahrzeugwechsel kostet nichts.

Muster-Betriebsvereinbarung für Cateringbetriebe

Zwölf Paragraphen plus fertiges Informationsschreiben für Fest- und Saisonkräfte. Regelt Zweck, Datenarten, Zugriff, Speicherdauer und den Ausschluss der Leistungskontrolle. Kostenlos, auch ohne Bestellung.

Was in eine Betriebsvereinbarung gehört: der ganze Ratgeber

Vorlage herunterladen
Häufige Fragen

Alles, was Sie vor der Bestellung wissen wollen.

Funktioniert das in unseren Transportern?

In praktisch jedem Pkw und Transporter mit OBD-II-Buchse, bei Benzinern ab Baujahr 2001 und bei Dieselfahrzeugen ab 2004. Das trifft auf jeden Sprinter, Transit und Crafter zu, der heute im Einsatz ist. Bei Kühlanhängern ohne eigene Elektrik brauchen Sie ein batteriebetriebenes Gerät. Dazu beraten wir Sie im Gespräch.

Sehen wir auch, wie lange ein Fahrzeug an der Location stand?

Ja. Ankunftszeit, Standdauer und Abfahrtszeit werden automatisch erfasst. Daraus sehen Sie, wie lange Auf- und Abbau tatsächlich gedauert haben. Das hilft bei der Kalkulation der nächsten Veranstaltung an derselben Location.

Bekommen wir eine Warnung, wenn ein Fahrzeug zu spät dran ist?

Sie können Geofences setzen, also Bereiche um Lager oder Veranstaltungsort und werden benachrichtigt, wenn ein Fahrzeug sie erreicht oder verlässt. Eine automatische Verspätungsprognose gibt es nicht; die Einschätzung treffen Sie anhand der Live-Position selbst.

Wie lange läuft der Vertrag?

Der Mietvertrag läuft 12 Monate. Danach verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn Sie nicht spätestens einen Monat vor Ende kündigen. Bei einem Fahrzeugwechsel stecken Sie das Gerät einfach um.

Ist ein digitales Fahrtenbuch enthalten?

Nein. In den 7,90 € steckt die Live-Ortung mit Ankunfts- und Standzeiten. Ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch mit Trennung dienstlicher und privater Fahrten ist ein eigenes Produkt. Sagen Sie Bescheid, wenn Sie beides brauchen.

Wie schnell sind wir startklar?

Bestellung heute, Versand in der Regel am nächsten Werktag. Einrichten dauert pro Fahrzeug etwa eine Minute. Realistisch sind Sie zwei bis drei Tage nach Bestellung im Betrieb, rechtzeitig vor dem nächsten Wochenende.

Bereit, wenn Sie es sind

Nie wieder „ich ruf kurz den Fahrer an“. Ab dem nächsten Event.

Einstecken, verbinden, läuft. Pro Fahrzeug etwa eine Minute.

  • 7,90 € pro Fahrzeug und Monat inkl. MwSt., Gerät inklusive
  • Kein Werkstatttermin, auch für Mietfahrzeuge in der Hochsaison
  • Muster-Betriebsvereinbarung fürs Catering liegt bei
030 83791420 Mo–Fr 9–17 Uhr oder Termin vereinbaren

Rückruf anfordern

Wir melden uns innerhalb eines Werktags, mit einem konkreten Angebot.

Kein Newsletter. Wir nutzen die Angaben nur für diese Anfrage.

4,8 · 578 Bewertungen 21.000+ Tracker im Einsatz DSGVO-konform, Server in der EU Laufzeit 12 Monate