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Elektronisches Fahrtenbuch für Selbstständige & Firmenwagen – automatisch & finanzamtkonform

Fahrten automatisch per GPS erfassen, finanzamtkonform exportieren und bis zu 3.000 € Steuern gegenüber der 1%-Regel sparen – für Selbstständige, Dienstwagen & Firmenwagen.

Fahrten kategorisieren – privat, geschäftlich oder Arbeitsweg

Das elektronische Fahrtenbuch erfasst jede Fahrt automatisch mit Uhrzeit, Startadresse, Zieladresse und gefahrenen Kilometern. Über die App kategorisieren Sie jede Fahrt als privat, geschäftlich, Arbeitsweg oder Mischfahrt. Durch gespeicherte Kontakte und Anlässe wird die Kategorisierung wiederkehrender Geschäftsfahrten auf einen Klick reduziert.

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Automatische Fahrterkennung durch gespeicherte Kontakte & Ziele

Unter dem Menüpunkt Listen legen Sie Geschäftskontakte mit Name, Firma, Adresse und Anlass an. Das digitale Fahrtenbuch erkennt anhand von GPS-Daten automatisch wiederkehrende Ziele und ordnet Fahrten entsprechend zu – ohne manuellen Aufwand. Je vollständiger Ihre Kontaktliste, desto weniger Kategorisierungsaufwand entsteht im Alltag.

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Finanzamtkonformes Fahrtenbuch exportieren – jederzeit, auf Knopfdruck

Das elektronische Fahrtenbuch lässt sich für jeden beliebigen Zeitraum als finanzamtkonformes Dokument exportieren – inklusive PIN und QR-Code, entsprechend den Anforderungen des Finanzamts. Der Export steht Ihnen jederzeit für steuerliche Zwecke, Betriebsprüfungen oder die Weitergabe an Ihren Steuerberater zur Verfügung.

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Fahrerverwaltung für Firmenwagen, Dienstwagen & Poolfahrzeuge

Selbstständige mit Mitarbeitern sowie Unternehmen mit Firmenwagen oder Poolfahrzeugen können mehrere Fahrer einem Fahrzeug zuweisen. Jede Fahrt wird dem jeweiligen Fahrer lückenlos zugeordnet – steuerlich sauber getrennt und jederzeit nachvollziehbar. Ideal für Betriebe mit wechselnden Fahrern an einem Fahrzeug.

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7-Tage-Regel des Finanzamts – automatische Erinnerung schützt Sie

Das Finanzamt schreibt vor, dass nicht kategorisierte Fahrten nach 7 Tagen automatisch als Privatfahrt gewertet werden – mit direkter Auswirkung auf Ihre Steuerlast. TrackPro benachrichtigt Sie auf Wunsch 1 und 3 Tage vor Ablauf der Frist per E-Mail oder Push-Benachrichtigung. So bleibt Ihr digitales Fahrtenbuch lückenlos und Ihre steuerliche Absetzbarkeit erhalten.

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Der Vergleich

Warum elektronisches Fahrtenbuch statt Papier?

Weil manuelles Fahrtenbuch Fehler produziert – und das Finanzamt keine Lücken akzeptiert.

App Dashboard
IN MINUTEN FINANZAMTKONFORM

Elektronisches Fahrtenbuch – TrackPro

Automatisch, digital & steuerbereit

Fahrten automatisch erfassen
Privat & geschäftlich trennen
Finanzamtkonform exportieren
Alles zentral im Dashboard
VS
Papierfahrtenbuch
Jede Lücke kostet Nerven

Papier- oder Excel-Fahrtenbuch

Manuell, fehleranfällig & schnell lückenhaft

Fahrten werden vergessen
Nachtragen kostet Zeit und Nerven
Fehler fallen oft zu spät auf
Unterlagen sind schwerer prüfbar

Unser Anspruch: Kontrolle schaffen – ohne Komplexität.

Ob Fahrzeuge, Maschinen, Container oder Sensorik – unsere Systeme helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, schneller zu reagieren und bessere Entscheidungen zu treffen.

Finden Sie heraus, wie TrackPro Ihren Alltag einfacher macht.

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Florian Bremer